NATURALEZA EN TUS EVENTOS

¿QUIENES SOMOS?

Los Ríos Convention Bureau es una Corporación sin fines de lucro que busca promover el desarrollo del turismo de reuniones en Valdivia toda la región de Los Ríos.

Brindamos información y asesoría de gran valor para organizadores y asistentes a eventos mediante contactos de proveedores locales adecuados y apoyamos a embajadores y representantes locales para la postulación de sedes de eventos, reuniones y congresos.

Buscamos el crecimiento de la industria de reuniones y el posicionamiento del destino mediante el desarrollo de una oferta de excelencia y sustentable.

NUESTRA VISIÓN

"Ser la corporación líder en desarrollo y promoción del destino, atrae nuevos eventos para la región y promueve la calidad, prácticas sustentables y posee todos los contactos para eventos únicos y exitosos."

HACIA EL MERCADO

Incentivamos postulaciones mediante embajadores: incentiva el empoderamiento de la comunidad científica, médica, empresarial y social del destino para el desarrollo de más eventos de las distintas áreas. para que postulen a Valdivia y la Región de Los Ríos como sede. Desarrollamos los dossiers de postulación, producción de material promocional y contactos del destino con el objetivo de lograr adjudicarse la sede de un congreso.
Promocionar los congresos y eventos ganados para sus respectivos destinos, de manera que se pueda asegurar una mayor participación de delegados, así como el apoyo logístico durante la realización del congreso o evento para lograr una mejor calidad de estadía para los participantes.
Asesoría y eficiencia: Conocemos el destino y tenemos todos los datos de proveedores, lugares y actividades para todo tipo de eventos en Valdivia y la Región de Los Ríos, según las características del evento y los requerimientos del cliente: infraestructura, capacidades, proveedores, atractivos y programas turísticos (pre/post congreso), reuniones confirmadas, reuniones realizadas, etc.
Facilitamos un contacto honesto y transparente entre el organizador del congreso y los proveedores, así como del delegado con los distintos servicios que necesite, siempre con proveedores de calidad.
Confección de material promocional del destino, incluyendo: sitio web, presentaciones, dosieres de candidatura, mapas/folletos, fotografías, kits para la prensa etc.
Promoción del destino y del gremio: Coordinamos y desarrollamos acciones de promoción para el posicionamiento del destino y el posicionamiento del gremio.
Coordinación: Nos interesa asegurar buena comunicación y propiciar buenas decisiones para los eventos, con visitas de inspección y viajes de familiarización así como otras acciones que faciliten coordinación, tanto en el destino como con otros destinos y Bureaus del país.

A NUESTROS SOCIOS

Somos regionales: Promovemos la región, con socios activos de distintos lugares, incluyendo al sector público y la academia regional, articulando una visión común y una relación de confianza a largo plazo entre socios.
Información actualizada: Mantenemos actualizadas bases de datos para miembros, contactos, asociaciones, proveedores de servicios (centros eventos, hoteles, etc.), calendario de eventos realizados y ganados, medios de comunicación, calendario cultural etc.
Sostenibilidad Económica: Relevamos el valor del Turismo de Negocios a nivel local con el fin de captar mayor apoyo y financiamiento público y privado.
Captación de Eventos: Gestionamos la mayor cantidad posible de candidaturas y somos un nexo frente a las instituciones públicas. Planificamos y gestionamos procesos de captación y postulación a congresos nacionales e internacionales, tomando contacto con asociaciones y organizadores de eventos, ejecutando los procesos necesarios de seguimiento, asesoría y posterior postulación cuando se requiera. Gestionar y contactar a directivos de asociaciones, planificadores y organizadores de congresos, para captar eventos nacionales e internacionales.
Promovemos más consumo local: más reuniones en comunas, con oferta de viajes, productos, proveedores, actividades y gastronomía de la región, para un crecimiento sustentable del sector turismo.
Desarrollamos un círculo de Calidad: Donde están presentes todas las empresas importantes para el segmento de reuniones y los actores estratégicos.
Representación: Ser el interlocutor con el departamento de Turismo de Reuniones de Sernatur Nacional, proveer información para la postulación a congresos, apoyar la coordinación de visitas de inspección, viajes de prensa y encuentros con Asociaciones, además de participar en la planificación y ejecución de programas de turismo de reuniones en la región.
Representar la oferta del destino a nivel nacional e internacional – con la participación de todas las empresas dirigidas al segmento (Centros de Eventos, hoteles, restaurantes, organizadores profesionales de congresos OPC, operadores turísticos, transporte, servicios de traducción simultánea etc.).
Líderes de opinión y agenda pública en temas de interés de desarrollo para el gremio: mejora de carreteras de acceso a Valdivia, aeropuerto, limpieza de la ciudad, comercio informal e ilegal, ruido, fachadas, señalética, reciclaje, seguridad, basura. Coordinar en forma permanente con las autoridades públicas del destino.
Desarrollo y difusión de estadísticas: Número y tipo de reuniones y eventos realizados, participantes, estacionalidad, origen de los participantes, gasto promedio, temáticas, entre otros.

HAZTE SOCIO AQUÍ

OBJETIVO

Reactivar, fortalecer, consolidar, visibilizar y posicionar a Los Ríos Convention Bureau, como una corporación compuesta por empresarios serios y confiables al momento de coordinar y operar las diversas instancias de reuniones, con el fin de ser reconocidos como un destino único en el mundo en el ámbito de turismo de negocios e incentivos.

Otros objetivos

Disminuir estacionalidad.
Posicionar el destino.
Desarrollar un círculo de calidad que sea representativo de la corporación.
Aumentar el número de socios.
Representar la opinión de los asociados ante las autoridades.

SALUDO DEL PRESIDENTE

"Como presidente de la Corporación Los Ríos Convention Bureau, me enorgullece liderar una organización que se dedica a promover y desarrollar eventos y convenciones de talla mundial en la región de Los Ríos. Nuestro compromiso inquebrantable con la excelencia y la innovación, ya que es lo que nos define y nos diferencia.

Mi misión y la de la Corporación va más allá de la mera organización de eventos. Nos esforzamos por elevar el perfil de nuestra región tanto a nivel nacional como internacional, creando experiencias de alto impacto que impulsan el crecimiento económico y cultural de nuestra comunidad.

Estamos implementando nuevas estrategias y medidas para fortalecer nuestra capacidad para atraer eventos de calibre internacional, en un esfuerzo por llevar nuestra organización a nuevas alturas.

Reconozco que la clave de nuestro éxito radica en la construcción y el mantenimiento de relaciones sólidas con todas nuestras partes interesadas. Creo firmemente que el respeto mutuo y la colaboración son fundamentales para nuestro éxito. Los logros de nuestra organización son el resultado del arduo trabajo y la dedicación de cada uno de los miembros de nuestro directorio y socios.

Bajo este nuevo directorio, la Corporación Los Ríos Convention Bureau tiene como objetivo no solo continuar con su labor reconocida, sino también crecer y expandirse. Mi visión es ayudar a posicionar a la región de Los Ríos como un referente en la industria de las convenciones y conferencias a nivel global. Y estoy decidido a hacer de esta visión una realidad."

BORIS GONZALEZ, Efecto Visual

Presidente Los Ríos Convention Bureau